Politica de confidențialitate

Părțile contractante

La Pinvite.ro, ne preocupăm în mod deosebit de protecția și confidențialitatea datelor. Scopul politicii noastre de confidențialitate este de a asigura securitatea și adecvarea platformei Pinvite.ro pentru toți utilizatorii. Politica noastră de confidențialitate este valabilă pentru utilizarea serviciilor Pinvite.ro și explică ce fel de informații sunt procesate, modul în care sunt procesate și motivele pentru care sunt procesate. Pinvite.ro este deținut de compania MABSOFT S.R.L.. În cadrul Pinvite.ro furnizăm servicii de gestionare și automatizare a invitațiilor la evenimente. Drept urmare, efectuăm prelucrarea datelor personale ale clienților și, de asemenea, ale participanților la evenimente.

• 1.Definiții

• 1.1„Controlor” desemnează o entitate care stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal.
• 1.2„Client” se referă la o persoană sau o entitate care finalizează procesul de înregistrare pe Pinvite.ro pentru a utiliza Serviciile.
• 1.3„Legile privind protecția datelor” cuprind toate legile și regulamentele privind protecția datelor și confidențialitatea din UE, SEE și statele membre ale acestora, Elveția și Regatul Unit, aplicabile procesării datelor cu caracter personal.
• 1.4„GDPR” reprezintă Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).
• 1.5„Date personale” includ orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă.
• 1.6„Procesare” cuprinde orice operațiune sau set de operațiuni care se efectuează asupra datelor cu caracter personal, cu sau fără mijloace automate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, recuperarea, consultarea, utilizarea, dezvăluirea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în alt mod, alinierea sau combinarea, blocarea, ștergerea sau distrugerea. Termenii „Procesul”, „Procesele” și „Procesul” vor fi interpretați în mod corespunzător.
• 1.7„Procesor” desemnează o persoană fizică sau juridică, o autoritate publică, o agenție sau orice alt organism care prelucrează date cu caracter personal în numele controlorului.
• 1.8„Servicii” cuprind orice produs sau serviciu furnizat de Pinvite.ro în conformitate cu Termenii și condițiile Pinvite.ro.
• 1.9„Participant” desemnează o persoană care participă la evenimentele organizate de Client prin intermediul Serviciilor noastre.
• 1.10„Noi”, „noi” și „nostru” se referă la Pinvite.ro.

• 2.Consimțământul

• 2.1Prin utilizarea serviciilor noastre, vă angajați să respectați Politica noastră de Confidențialitate, Termenii și Condițiile de Utilizare și să consimțiți la colectarea, stocarea, utilizarea și dezvăluirea informațiilor dumneavoastră personale așa cum este specificat în această politică de confidențialitate.
• 2.2De fiecare dată când accesați site-ul nostru sau folosiți Serviciul și oricând furnizați voluntar sau involuntar informații, sunteți de acord cu colectarea, utilizarea și dezvăluirea informațiilor furnizate și consimțiți să primiți e-mailuri sau să fiți contactați prin intermediul aplicațiilor de mesagerie sau telefonic, conform descrierii din această Politică de Confidențialitate. Indiferent dacă vă înregistrați sau nu, această Politică de confidențialitate se aplică tuturor utilizatorilor site-ului și serviciilor.

• 3.Informațiile procesate

  Pinvite.ro adună atât datele personale, cât și datele non-personale despre dumneavoastră și va efectua prelucrarea acestor date pe toată durata utilizării Serviciilor, conform Termenilor și Condițiilor de Utilizare:

• 3.1Date personale:
• 3.1.1Informații despre clienți: datele de identificare și de contact (nume, număr de telefon, email, adresa, locația geografică, fotografii), interesele personale sau preferințele (inclusiv istoricul achizițiilor, informații despre profil), informații IT (adrese IP, date de utilizare, cookie-uri, date de navigație pe paginile noastre online, date despre locație, date despre browser).
• 3.1.2Informații despre participanți: datele de identificare și de contact (numele, grupa de vârstă, număr de telefon, adresa de e-mail, în unele cazuri fotografii), informații IT (adrese IP, date de utilizare, cookie-uri, date de navigație pe paginile noastre online, date despre locație, date despre browser).
• 3.1.3În orice moment, aveți posibilitatea să vă conectați și să modificați sau să ștergeți datele personale de identificare. Puteți să refuzați furnizarea de date cu caracter personal pentru serviciile noastre, însă unele dintre informațiile personale pe care vă solicităm să le furnizați, precum adresa de e-mail, numele, prenumele, sunt necesare pentru utilizarea serviciului. Dacă decideți să nu le furnizați, ne rezervăm dreptul de a nu furniza serviciul.
• 3.2Date non-personale:
• 3.2.1Informații despre browser și dispozitiv: locația, tipul dispozitivului, tipul de browser sau sistemul de operare, ora și data accesului, activitatea de navigare, rezoluția ecranului, programele de completare și versiunea serviciilor pe care le utilizați, și alte informații care nu vă identifică personal.
• 3.2.2Informații despre utilizarea serviciilor și informații din alte surse: putem primi informații despre modul în care și când utilizați serviciile, pe care le stocăm în fișierele jurnal sau în alte tipuri de fișiere asociate contului dumneavoastră și le conectăm la alte informații pe care le colectăm despre dumneavoastră.
• 3.2.3De asemenea, putem obține informații despre dumneavoastră sau participanții dumneavoastră din surse terțe, cum ar fi bazele de date publice, platformele de social media, furnizorii de date terță parte și partenerii noștri de marketing în comun. Aceste informații pot include, de exemplu, ora, data, browserul folosit, informațiile demografice, informațiile despre dispozitiv (cum ar fi tipul dispozitivului, tipul de browser sau sistemul de operare, adresele IP), informații despre utilizarea site-urilor de social media, informații despre afișarea paginilor și rezultatele căutării și legăturile, acțiunile pe care le-ați întreprins, datele de utilizare anonime, paginile de intrare/ieșire și adresele URL, preferințele pe care le-ați comunicat și preferințele generate pe baza datelor comunicate și a numărului de clickuri.
• 3.3Este important de menționat că Pinvite.ro nu își asumă responsabilitatea pentru conținutul adăugat de către client în invitații, fie că este vorba despre texte sau imagini.

• 4.Scopul procesării

• 4.1Pinvite.ro utilizează informațiile colectate pentru a asigura funcționarea Serviciilor, pentru a menține calitatea acestora, pentru a furniza statistici generale privind utilizarea lor, pentru a promova și analiza Serviciile, pentru a oferi suport clienților și a trimite informații despre Servicii, pentru a proteja drepturile și siguranța clienților, a participanților, a terților și a noastră, pentru a trimite conținut informativ sau promoțional personalizat și pentru a furniza sugestii de marketing, pentru a asigura respectarea termenilor și condițiilor și pentru a îndeplini cerințele legale, pentru a verifica identitatea și informațiile furnizate, plățile, pentru a înțelege datele demografice, interesele și nevoile clienților și alte tendințe în rândul utilizatorilor și pentru alte scopuri de afaceri.
• 4.2Ne rezervăm dreptul de a combina datele personale cu alte informații pe care le procesăm pentru a personaliza conținutul informativ și pentru a îmbunătăți capacitatea noastră de a furniza servicii în funcție de preferințele, restricțiile de marketing, de publicitate, de direcționare sau de a dezvolta și furniza produse și funcții relevante și adaptate la nevoile dvs de utilizare.

• 5.Modalități de colectare a informațiilor

• 5.1Informațiile furnizate de clienții noștri: Aceștia pot încărca datele personale colectate de la participanții lor sau de la alte persoane. Nu menținem o relație directă cu participanții la evenimentele clienților sau cu alte persoane în afara clienților noștri. Prelucrarea datelor noastre personale se bazează pe consimțământul liber acordat de către persoana vizată, iar clienții sunt responsabili pentru a se asigura că dețin permisiunile necesare pentru a prelucra datele personale ale participanților sau ale altor persoane.
• 5.2Tehnologii de urmărire: în scopul optimizării performanței serviciilor, Pinvite.ro utilizează:
• 5.2.1Cookie-urile: Cookie-urile reprezintă fișiere de date transferate de un site web pe hard disk-ul computerului pentru a fi reținute. Deși majoritatea browserelor web sunt configurate să accepte cookie-uri, puteți modifica această setare în preferințele browserului dumneavoastră. Cu toate acestea, refuzul cookie-urilor poate duce la comportamente incorecte sau inconsistente în cadrul utilizării Pinvite.ro. Utilizăm cookie-uri pentru a îmbunătăți experiența dumneavoastră pe Pinvite.ro și, prin colectarea acestor date, putem stoca informații pentru a nu fi necesar să le reintroduceți la fiecare vizită pe Pinvite.ro. De asemenea, le folosim pentru a monitoriza valorile vizitatorilor pe Pinvite.ro, precum vizualizările de pagină, timpul petrecut pe site și numărul de vizitatori.
• 5.2.2Email tracking pixel: Introducem gif-uri cu un singur pixel în e-mailurile pe care le trimitem, ceea ce ne permite să colectăm informații despre momentul deschiderii e-mailului și adresa dumneavoastră IP, browserul sau tipul de client de e-mail și alte detalii similare. Datele colectate de pe aceste semnalizatoare web sunt utilizate pentru a genera rapoarte despre modul în care au fost receptate comunicările automate trimise de Sistem, pentru a măsura timpul petrecut în servicii, paginile vizitate și performanța Serviciului.
• 5.2.3Identificatori unici și tehnologii de urmărire similare: Putem folosi și alte tehnologii de urmărire pentru a gestiona Serviciile, pentru a urmări mișcările dumneavoastră în cadrul Serviciilor, pentru a analiza tendințele, pentru a monitoriza comportamentul, pentru a livra anunțuri direcționate și pentru a colecta informații demografice. Aceste date ne ajută să măsurăm performanța Serviciilor și să îmbunătățim caracteristicile noastre pentru anumite segmente de clienți.
• 5.3Monitorizarea datelor din log-uri: este posibil să colectăm informații din log-uri de fiecare dată când accesați Serviciul nostru. Aceste date ar putea să includă adresa IP, tipul și versiunea browserului, paginile pe care le vizitați pe Pinvite.ro și alte statistici de utilizare. Atunci când accesați Pinvite.ro de pe un dispozitiv mobil, datele din jurnal pot să includă tipul dispozitivului, adresa IP a dispozitivului dumneavoastră, sistemul de operare și alte caracteristici.
• 5.4Servicii terțe: utilizăm serviciile unor terțe părți, cum ar fi Google Analytics și Facebook, care colectează și analizează datele din log-uri pentru a ne ajuta să îmbunătățim Pinvite.ro și, ocazional, pentru a le utiliza în scopuri de publicitate online. Partenerii noștri terți pot folosi cookie-uri sau alte tehnologii de urmărire pentru a vă oferi publicitate pe alte site-uri în funcție de activitățile și interesele dumneavoastră de navigare. Mai multe informații despre aceste practici, inclusiv cum să vă dezabonați de la publicitatea direcționată, pot fi găsite aici: https://www.aboutads.info/choices/.

• 6.Transferarea către terțe părți

• 6.1Prin acceptarea prevederilor prezentului act, sunteți de acord cu posibilitatea vânzării, împrumutării sau închirierii datelor dumneavoastră personale unei terțe părți. Ne rezervăm dreptul de a împărtăși informațiile colectate în scopurile descrise în această politică de confidențialitate cu terțe părți care ne ajută să furnizăm, să îmbunătățim, să promovăm sau să sprijinim serviciile noastre, sau care ne asistă în operațiunile noastre comerciale și furnizarea de servicii, cum ar fi procesoarele de plăți, serviciile de găzduire, serviciile de analiză, serviciile de livrare a conținutului, partenerii de publicitate, etc. De asemenea, putem împărtăși informații cu terțe părți, dacă acest lucru este cerut de lege.
• 6.2Prin acceptarea prevederilor prezentului act, sunteți de acord cu posibilitatea de a divulga și de a utiliza date non-personale pentru orice scop, deoarece aceste informații nu pot fi folosite pentru a vă identifica pe dumneavoastră sau pe altă persoană.

• 7.Comunicări prin e-mail și opțiunea de dezabonare

• 7.1Reținem dreptul de a trimite informații prin e-mail legate de utilizarea dumneavoastră a platformei Pinvite.ro. Pe baza datelor personale furnizate de dumneavoastră, ne angajăm să vă comunicăm în urma solicitărilor dumneavoastră pentru a furniza serviciile solicitate și pentru a gestiona contul dumneavoastră De asemenea, putem folosi datele dumneavoastră personale pentru a vă trimite actualizări și alte comunicări în scopuri promoționale. Fiecare e-mail va conține un link pentru dezabonare de la newsletter-ul și notificările noastre. Ne rezervăm dreptul de a trimite mesaje importante referitoare la aspecte administrative, actualizări, dispute și probleme legate de serviciul clienți, care sunt necesare pentru furnizarea serviciilor.
• 7.2Dacă un participant nu mai dorește să fie contactat de Pinvite.ro în numele clientului, acesta ne poate contacta la adresa de contact sau poate lua legătura direct cu clientul nostru pentru a ne contacta. Vom păstra informațiile personale pe care le procesăm în numele clienților noștri atât timp cât este necesar pentru a furniza serviciile noastre sau pentru a ne conforma obligațiilor legale. Clientul este responsabil în totalitate pentru a asigura tot suportul necesar participanților în ceea ce privește datele personale ale acestora.

• 8.Siguranța informațiilor

• 8.1Pinvite.ro adoptă măsuri de precauție rezonabile, inclusiv măsuri tehnice și organizaționale de securitate, pentru a asigura un nivel adecvat de siguranță în raport cu riscurile implicate. Respectăm cele mai bune practici din domeniu pentru a proteja datele personale împotriva oricărei încălcări a securității, inclusiv distrugerea accidentală sau ilegală, modificarea, dezvăluirea neautorizată sau accesul la datele cu caracter personal, asigurând astfel securitatea și confidențialitatea acestora. Cu toate acestea, este important să înțelegeți că, în ciuda eforturilor noastre de a implementa măsuri de securitate adecvate, nu putem oferi o garanție absolută împotriva posibilelor scurgeri de date sau acces neautorizat la informațiile dumneavoastră. Există riscuri intrinseci asociate mediului digital, inclusiv posibilitatea unor evenimente, incidente sau atacuri cibernetice neprevăzute care ar putea compromite securitatea datelor. Prin utilizarea Serviciului nostru, vă exprimați în mod implicit înțelegerea și acordul de a vă asuma aceste riscuri.
• 8.2Clientul are responsabilitatea de a examina informațiile furnizate de către Pinvite.ro referitoare la securitatea datelor sale și de a evalua independent dacă serviciile oferite îndeplinesc cerințele și obligațiile legale impuse de legislația privind protecția datelor. În plus, Clientul este responsabil pentru utilizarea securizată a Serviciilor, inclusiv securizarea datelor de autentificare a contului, protejarea securității datelor personale în timpul tranzitului către și de la Servicii și luarea oricăror măsuri adecvate pentru criptarea sau realizarea unui backup securizat al datelor personale utilizate în cadrul Serviciilor.

• 9.Politici privind legăturile către alte site-uri web

  În cadrul Serviciului nostru, avem capacitatea să oferim legături sau compatibilitate cu alte platforme sau aplicații. Totuși, nu ne asumăm responsabilitatea pentru practicile de confidențialitate utilizate de acele pagini web sau pentru datele sau conținutul pe care le afișează. Această politică de confidențialitate se aplică strict informațiilor pe care le colectăm prin intermediul Serviciului nostru. Prin urmare, această politică de confidențialitate nu se aplică atunci când utilizați un site web al unei terțe părți prin intermediul Serviciului nostru. Dacă folosiți sau accesați servicii oferite de terți și legate de Serviciul nostru, atunci politica de confidențialitate a acelui alt site sau aplicație va fi valabilă pentru utilizarea respectivă. Le sugerăm utilizatorilor noștri să consulte declarațiile de confidențialitate ale altor site-uri web înainte de a le accesa.

• 10.Situații de fuziune sau achiziție

  În situația în care desfășurăm o tranzacție comercială, cum ar fi o consolidare, o preluare de către o altă companie sau o cesiune a întregii sau a unei părți din activele noastre, informațiile dumneavoastră personale pot fi incluse printre activele transferate. Înțelegeți și sunteți de acord că astfel de transferuri sunt posibile și sunt permise conform acestei Politici de confidențialitate. Prin urmare, orice cumpărător al activelor noastre poate continua să proceseze informațiile dumneavoastră personale în conformitate cu prevederile acestei politici de confidențialitate.

• 11.Drepturile de care beneficiați

  În ceea ce privește datele dumneavoastră personale, aveți următoarele drepturi:

• 11.1Dreptul de acces: aveți dreptul să solicitați informații despre datele dumneavoastră personale pe care le deținem și să solicitați o copie a acestora.
• 11.2Dreptul la rectificare: aveți dreptul să solicitați corectarea oricăror date personale inexacte sau incomplete pe care le deținem despre dumneavoastră.
• 11.3Dreptul la ștergere: aveți dreptul să solicitați ștergerea datelor dumneavoastră personale în anumite circumstanțe.
• 11.4Dreptul la restricționarea prelucrării: aveți dreptul să ne solicitați să restricționăm prelucrarea datelor dumneavoastră personale în anumite circumstanțe.
• 11.5Dreptul la portabilitatea datelor: aveți dreptul să primiți datele dumneavoastră personale într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și lizibil automat și să le transmiteți altui controlor de date.
• 11.6Dreptul de a vă opune prelucrării: aveți dreptul să vă opuneți prelucrării datelor dumneavoastră personale în anumite circumstanțe, inclusiv prelucrarea pentru marketing direct.
• 11.7Dreptul de a vă retrage consimțământul: în cazul în care prelucrarea datelor dumneavoastră personale se bazează pe consimțământul dumneavoastră, aveți dreptul să vă retrageți consimțământul în orice moment. Pentru a exercita aceste drepturi, vă rugăm să ne contactați folosind detaliile de contact de mai jos. Vă vom răspunde la solicitările dumneavoastră în conformitate cu legea aplicabilă privind protecția datelor.

• 12.Actualizări ale Politicii de Confidențialitate

  Putem actualiza periodic această Politică de Confidențialitate pentru a reflecta modificările în practicile noastre de prelucrare a datelor. Vom publica o notificare vizibilă pe site-ul nostru pentru a vă informa cu privire la orice modificări semnificative și, în anumite circumstanțe, vă vom trimite o notificare prin e-mail. Încurajăm utilizatorii să revină periodic pe această pagină și să verifice ultima versiune a Politicii de Confidențialitate. Utilizând în continuare site-ul nostru sau serviciile noastre după publicarea modificărilor pe această pagină, sunteți de acord cu aceste modificări și acceptați să fiți obligat de ele.