Gérez l'événement en équipe
Invitez des personnes à collaborer et à contribuer à l'organisation de votre événement, simplifiant la gestion de tous les détails importants.
RSVP en ligne
Invitations
Plan de Table
Alexandra Jasmine
Hugo Valentin
Avantages de la fonctionnalité des collaborateurs
Répartissez facilement les responsabilités
Invitez des personnes de confiance à aider à organiser l'événement. Chaque collaborateur peut avoir accès à des sections spécifiques de l'invitation, telles que la gestion des RSVP, la distribution des invitations ou le suivi des réponses des invités.
Gestion en temps réel
Vos collaborateurs peuvent accéder aux informations de l'événement en temps réel, garantissant que tout le monde est à jour avec les dernières mises à jour. Cette synchronisation parfaite réduit le risque d'erreurs et améliore la coordination de l'équipe.
Personnalisation des permissions
Contrôlez le niveau d'accès de chaque collaborateur. Vous pouvez décider qui est autorisé à modifier les détails de l'événement, à envoyer des invitations ou à gérer les RSVP. Cette flexibilité vous offre sécurité et contrôle total sur votre événement.
Collaboration sans tracas
Pinvite simplifie le processus de collaboration, vous fournissant une interface intuitive et facile à utiliser. Tout ce que vous avez à faire est d'inviter des collaborateurs et de leur accorder l'accès souhaité. Tous les collaborateurs peuvent se connecter et travailler ensemble pour faire de votre événement un succès.
Comment utiliser la fonctionnalité des collaborateurs sur Pinvite
Étape 1 : Créez l'invitation numérique
La première étape pour commencer à utiliser la fonctionnalité des collaborateurs est de créer l'invitation numérique pour votre événement. Pinvite offre une large gamme de modèles et d'options de personnalisation pour refléter le style et le thème de votre événement. Personnalisez le design, ajoutez des détails tels que la date, le lieu et préparez l'invitation pour la distribution.
Étape 2 : Ajoutez des collaborateurs
Une fois l'invitation prête, ajoutez des collaborateurs pour aider avec l'organisation. Vous pouvez donner aux collaborateurs différents niveaux d'accès, tels que spectateur, éditeur ou administrateur, selon les rôles que vous souhaitez qu'ils remplissent.
- Spectateur : Permet aux collaborateurs de voir tous les détails de l'événement sans apporter de modifications.
- Éditeur : Les collaborateurs ayant cet accès peuvent apporter des modifications à l'invitation et aux détails de l'événement.
- Administrateur : Les administrateurs ont un accès complet à toutes les fonctionnalités de l'événement, y compris la gestion des collaborateurs et la modification des paramètres généraux.